Моя компания стройматериалов: закупка на год вперёд

Реальный кейс из моей собственной компании. Раз в год я решал, какие позиции и сколько закупить на год вперёд: по расходу, по тому, кто сколько берёт, и по своим гипотезам. Прогноз сходился с фактом примерно в пределах 5%.

Карточка решения

Сигнал

Раз в год, при выручке больше €1 млн, нужно было решить, какие позиции и сколько закупить на год вперёд. На складе стояло около $400 000 товара. Ошибка в одну сторону замораживает деньги на полках, в другую оставляет бригады и покупателей без материала.

Решение

Строить прогноз из трёх вещей: расход по каждой позиции, кто из покупателей сколько берёт, и мои гипотезы о следующем годе.

Действие

По этому прогнозу раз в год делалась закупка на весь год: какие позиции и в каком количестве.

Результат

Прогноз сходился с фактом примерно в пределах 5%.

Вывод

Сегодня я бы записывал каждую гипотезу отдельно, с датой проверки, и в конце года смотрел, какая подтвердилась. Тогда было бы видно не только, насколько точен прогноз, но и почему.

В двадцать лет я основал компанию по стройматериалам со стартовыми вложениями €40 000. За три года её выручка превысила €1 млн в год, а за четыре у неё появились свой склад, свои монтажные бригады и около $400 000 товара на складе. Через пять лет я её продал.

Одно решение в год

Раз в год я принимал решение, на котором стоял весь следующий год: закупку. Я решал, какие позиции и сколько брать на год вперёд. Возьмёшь больше, и деньги стоят на складе. Возьмёшь меньше, и материала не хватает своим бригадам и покупателям.

Я считал из трёх вещей. Первое: сколько ушло каждой позиции. Второе: кто из покупателей сколько берёт. Третье: мои гипотезы о том, что изменится в следующем году. Прогноз сходился с фактом примерно в пределах 5%.

Что я сделал бы сейчас

Решал я тогда сам. Сегодня я записывал бы каждую гипотезу отдельной строкой: на чём она стоит и когда её проверить. Расход и объёмы покупателей приходили бы в утреннюю сводку из учёта. А в конце года было бы видно, какая гипотеза подтвердилась, а какая нет, и следующий прогноз стоял бы уже на этом.

При чём здесь генподряд

Генподрядчик тоже решает заранее: какой материал заказать под объект и когда, иногда до того, как цены поднимутся. Цифры для этого в компании обычно уже есть: в сметах, в актах, в банке. По тому, что я вижу, их редко сводят вместе к моменту решения. Это я и строю для собственников: чтобы нужные цифры лежали на столе в тот момент, когда решаешь.